Retningslinjer for at arbejde med parter

Studentersager
Her skal den studerende være tilknyttet som sagspart

Emne-studentersager
Her skal personen, som sagen handler om, oprettes som Person (uden CPR) og tilknyttes sagen som sagspart. Personen kan blive eller har været studerende på SDU.

Personsager
Her skal den ansatte være tilknyttet son sagspart

Ved emnesager med eksterne parter skal de virksomheder eller eksterne personer, der har del i sagen, tilknyttes som sagsparter

Kontakttypen Ansat oprettes via integration til HCM. Den bruges på personsager og kan kun ses af HR-ansatte med adgang til personsager. Dette er den eneste kontakttype, der indeholder CPR nummer.

Kontakttypen Bruger angiver at personen er bruger af WorkZone. Denne kontakttype må IKKE anvendes som part på en sag.

Alle medarbejdere er oprettet med denne kontakttype. Kontakttypen skal anvendes, hvis en ansat skal angives som part på andre sagskategorier end personsag. Kontakterne oprettes via integration til HCM.

Kontakttypen anvendes til sagskategorien Emne-Studentersag, hvor personen endnu ikke er eller har været studerende, og derfor ikke har en studenterkontakt. Så opretter sagsbehandleren selv Person (uden CPR).

Kontakttypen anvendes til eksterne personer, som er sagspart på en emnesag.

Studerende
Alle studerende er oprettet med denne kontakttype, som anvendes, når en studerende er part på en sag eller et dokument. Kontakterne oprettes via integration til STADS.

Bruger
Kontakttype til brugere af WorkZone. Hvis afsender / modtager af et dokument er sagsbehandler på sagen, hvor dokumentet gemmes, bliver denne kontakttype automatisk valgt i Outlook.

Virksomhed (med CVR)
Kontakttypen skal bruges til alle danske og grønlandske virksomheder med CVR. Kontakter oprettes manuelt. Der ikke integration til CVR-registret.

Produktionsenhed
Produktionsenheder er underenheder til en virksomhed med CVR. En virksomhed kan registrere flere p-enheder, hvis virksomheden udøver aktivitet på forskellige adresser eller udøver forskellige aktiviteter på samme adresse. Kontakttypen anvendes, hvis du skal angive en virksomhedspart, der har andre kontaktoplysninger end hovedvirksomheden.

Virksomhed (uden CVR) 
Kontakttypen bruges til udenlandske virksomheder. Kontakter oprettes manuelt.  Anvendes også til kontakter for interne fællespostkasser.

SOR enhed
Kontaktypen anvendes af RIO, når sygehusafdelinger er part på en kontraktsag. SOR = Sundhedsvæsenets Organisationsregister. Kontakter oprettes via blanketintegration.

Enhed
Kontakttypen anvendes til SDU-enheder i WorkZone. Anvendes når en enhed er part på en sag. Kontakter oprettes via integration.